Assemblée générale est un mot bien trop sérieux. A la Petite Université, nous avons décidé de créer une Assemblée générale apéritive. 

Rendez-vous samedi 18 novembre à l’hôtel Plan B, pour découvrir cette nouvelle idée. Les festivités démarrent à 18h.

Au programme, bilan de l’année écoulée, approbation du rapport financier et élection des membres du bureau.

Ensuite se dévoilera la partie apéritive, faite de boissons alcoolisées, de mets gourmets et d’un jeu pour stimuler vos neurones.

Nous comptons sur votre présence pour atteindre le quorum, votre vote est important. Il est possible de se faire représenter par un membre de l’association ou du bureau, en téléchargeant la délégation de pouvoir ci-dessous.

Cher(e)s adhérent(e)s, on compte sur vous !

Documents à télécharger 

L’Assemblée Générale c’est un peu le Nouvel An d’une association. La nôtre se tiendra le 29 novembre prochain avec cette année, une nouveauté : un rendez-vous dans un lieu chaleureux pour ajouter des festivités culturelles aux festivités administratives ! 

Concernant ces dernières, elles s’évertueront à respecter l’ordre du jour suivant :

• Rapport moral du président.
• Rapport d’activités.
• Rapport financier du trésorier.
• Election des membres du bureau
• Questions diverses.

Nous rappelons à celles et ceux qui ne pourront pas être présent.es ce soir-là qu’ils peuvent se faire représenter par un autre membre de l’association, muni d’un pouvoir régulier. Ce peut être un membre du bureau.  Ceci est très important pour être sûr d’avoir notre quorum et que l’AG puisse se tenir. Nous comptons donc sur vous ! 

A l’issue de cette assemblée, nous pourrons profiter d’un salon mis à disposition par l’Hotel Plan B pour l’occasion pour nous adonner à l’une de nos activités désormais préférées : un blind test culturel ! 

Testé lors de notre apéro de rentrée, le blind test culturel consiste à deviner, par équipe, le plus rapidement possible, l’origine, le contexte ou l’auteur.rice de différents textes que nous vous liront. Comme d’habitude : des petits cadeaux seront à gagner. 

Et bien sûr, comme presque toujours, des boissons et des petites choses à grignoter seront offertes ! 

On vous attend nombreuses et nombreux pour célébrer cette nouvelle année (administrative) à la Petite Université ! 

Le rendez-vous incontournable de toute vie associative… l’Assemblée générale !
Et cette année – s’il-vous-plait! – elle sera ordinaire ET extraordinaire…

L’ordre du jour sera le suivant :

• Rapport moral du président.
• Rapport d’activités.
• Rapport financier du trésorier.
• Modification des statuts (précisions ci-dessous)
• Election des membres du bureau
• Questions diverses.

Dans le cadre de l’élection des membres du bureau, nous recherchons un.e trésorier.ere!
Nous serions donc très heureux si vous souhaitiez intégrer notre bureau et présenter votre candidature (à contact@lapetiteuniversite.net). Vous verrez, c’est sympa, et en plus la comptabilité est franchement simple. 

Pour la modification des statuts, cela fait suite à l’attribution du statut (dont nous sommes très fiers)  d’Organisme d’Intérêt Général par les autorités fiscales, qui pour ce fait, demandent une régularisation des statuts sur les points suivants:

Modification de 2 articles concernant la gestion désintéressée de l’association.

Dans « Article 9 – Conseil d’administration »

Enlever:

« Un membre du conseil d’Administration est autorisé à être salarié de l’association, dans la mesure où la proportion des salariés dans le Conseil d’Administration ne dépasse pas un quart (1/4) des membres du Conseil d’Administration. »

Mettre:

« Tous les membres du conseil d’Administration exercent leur fonction à titre bénévole. »

Dans « Article 16 – Dissolution »

Ajouter à :

« En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues aux présents statuts, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l’actif, s’il a lieu, est dévolu conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution. »

La partie en gras:

«  En cas de dissolution prononcée selon les modalités prévues aux présents statuts, un ou plusieurs liquidateurs sont nommés, et l’actif, s’il a lieu, est dévolu conformément aux décisions de l’assemblée générale extraordinaire qui statue sur la dissolution, conformément à l’article 9 de la loi du 1er juillet 1901 et au décret du 16 août 1901. »

Voilà c’est tout.

Nous rappelons à ceux qui ne pourront pas être présent ce soir-là, qu’ils peuvent se faire représenter par un autre membre de l’association, muni d’un pouvoir régulier. Ce peut être un membre du bureau.  Ceci est très important pour être sûrs d’avoir notre quorum et que l’AG puisse se tenir.

A l’issue de cette assemblée, un verre de l’amitié sera offert.